Work-Life-Balance im Büro
Update: August 2024
Telearbeitsplätze, Yoga-Kurse und Powernap Areas – immer mehr Unternehmen setzen auf flexible Arbeitsumgebungen für Mitarbeiter, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen. Die klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatleben wird für viele Arbeitnehmer immer schwieriger. Wir haben vier einfache Tipps zusammengestellt, mit denen du eine harmonische Work-Life-Balance bereits im Büro erzielst, um für einen besseren Ausgleich während der Arbeitszeit zu sorgen.
Eine gute Work-Life-Balance ist wichtig
Die aktuelle Lage zeigt, dass bei vielen Arbeitnehmern die notwendige ausgewogene Work-Life-Balance nicht vorhanden ist. Berufliche Anrufe und Mails werden häufig auch in der Freizeit und an den Wochenenden beantwortet. Die ständige Erreichbarkeit wird fälschlicherweise häufig von Arbeitgebern als ein hohes Maß an Engagement für das Unternehmen gewertet. Dies gilt auch für Selbstständige, deren Existenz vom Erfolg des Unternehmens abhängig ist. Heutzutage haben Arbeitnehmer oft mehr Freiheiten, dennoch zahlen sie dafür einen hohen Preis, da sie auch nach der Arbeitszeit immer seltener abschalten können. Letztendlich helfen aber regelmäßige Auszeiten mit Freunden und Familie dabei, langfristig leistungsfähig zu bleiben.
Vorteile einer guten Work-Life-Balance
Stressige Arbeitswochen, welche die Nerven stark beanspruchen, kennen wir alle. Dies lässt sich meist mit einem langen und entspannten Wochenende kompensieren. Wenn allerdings die Möglichkeit zur Regeneration fehlt und die Freizeit zu kurz kommt, neigt der eigene Körper dazu, dauergestresst zu sein. Wird gegen ein dauerhaftes Ungleichgewicht nichts unternommen, wird die eigene Leistungsfähigkeit immer stärker eingeschränkt – im schlimmsten Fall kommt es zu einem Burn-out.
Um genau das zu verhindern, ist eine gute Work-Life-Balance essentiell. Häufig gestresste Arbeitnehmer haben über die Zeit eine hohe Toleranzschwelle entwickelt und merken meist viel zu spät, dass etwas schiefläuft. Bei einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit bist du jedoch ausgeglichener, zufriedener und motivierter. Auch dein Immunsystem ist stärker und du pflegst deine sozialen Kontakte besser. Eine gute Work-Life-Balance stärkt also deine emotionale und körperliche Gesundheit.
Ist deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht?
Plötzlich kannst du nicht mehr ohne klare Terminplanung: Private Geburtstage oder wichtige Meetings werden vergessen. Zwar äußert sich bei jedem Menschen ein Ungleichgewicht der Work-Life-Balance auf unterschiedliche Weisen. Grundsätzlich sind die ersten Anzeichen aber häufig Vergesslichkeit und Verwirrung. Durch die unklare Trennung von Arbeit und Privatleben verwechselt dein Gehirn die vielen Informationen oder vergisst diese schlichtweg einfach. Danach folgen meist Anzeichen für Überforderung und Erschöpfung. Die eigene Hausarbeit wird von einer einfachen Aufgabe zur unüberwindbaren Herausforderung. Du bist zu gestresst, um deinen Hobbys nachzugehen oder dich mit Freunden zu treffen? Auch das können wichtige Anzeichen sein, dass etwas nicht stimmt.
Work-Life-Balance als eigenes Projekt
Letztendlich entsteht eine ausgewogene Work-Life-Balance aus dem, was nicht nur nach der Arbeitszeit geschieht, sondern auch währenddessen. Viele Unternehmen haben bereits reagiert und bieten eine vielfältige Auswahl an Maßnahmen für die eigene Work-Life-Balance an. Zusätzlich wird dadurch die kollegiale Zusammenarbeit und somit eine angenehme Arbeitsatmosphäre gefördert. Doch auch du selbst kannst die eigene Gesundheit selbst in die Hand nehmen.
4 Tipps für eine gute Work-Life-Balance im Büro
Wie bringst du deine Work-Life-Balance schon während der Arbeit in Einklang? Hier findest du Tipps für deine Work-Life-Balance im Büro:
1. Power durch Pausen
Bei einem vollen Terminkalender und einer Vielzahl an Meetings scheint die Zeit davonzulaufen, während der Berg an Aufgaben immer größer wird. Unser Tipp: Einmal tief durchatmen und Verschnaufpausen einführen! Hiermit steigerst du dein eigenes Wohlbefinden am Arbeitsplatz und fühlst dich deutlich fitter. Setze dir gezielte Unterbrechungen bei der Arbeit, denn so kann sich dein Körper regelmäßig generieren und neue Energie tanken.
2. Ablenkung minimieren
Unerwartete Ablenkungen sind bei der Arbeit am störendsten und verringern die Konzentration enorm. Unser Tipp: Benachrichtigungen deaktivieren! Indem du die Benachrichtigungen von Chat- und Mail-Programmen pausierst, kannst du konzentrierter arbeiten. Aktuelle Aufgaben können so produktiv erledigt werden, ohne dass eine aufploppende Mail oder der interne Team-Chat dich aus dem Konzept bringt.
3. Das Wichtigste zuerst
Schlechte Nachrichten vorweg: Multitasking ist für eine gute Arbeitseffizienz in etwa so gut verträglich wie Milch für Laktose-Intolerante. Indem du versuchst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, bewirkst du eine enorme Zeitverzögerung – was sich wiederum negativ auf deine Effizienz auswirkt. Unser Tipp: Monotasking. Du arbeitest konzentrierter und kommst schneller voran, wenn du deinen Fokus auf eine Aufgabe setzt. Um den Überblick zu bewahren, solltest du sinnvoll vorgehen und wichtige Aufgaben sofort als erstes erledigen. Am besten schaffst du dir hierfür ein festes Zeitfenster. Nach getaner Arbeit kannst du dich um kleinere , unwichtigere Aufgaben widmen – wie etwa das Beantworten von Mails.
4. Auch mal Nein sagen
Um besonders gut und schnell bei der Arbeit voranzukommen, solltest du deine Aufgaben nach der Wichtigkeit und Dringlichkeit ordnen. Unser Tipp: Projektmanagement ist hier das A und O. Am besten gehst du so vor, indem du aktuelle Aufgaben unterschiedlich einstufst. Behalte im Hinterkopf: Ist eine Aufgabe nicht grundlegend für die Erfüllung deiner Ziele wichtig, kann es sinnvoll sein, diese an Teamkollegen zu delegieren.
Mehr Effizienz und Freude mit Work-Life-Balance im Büro
In der modernen Arbeitswelt ist eine ausgewogene Work-Life-Balance entscheidend für langfristige Gesundheit und Produktivität. Flexible Arbeitsmodelle wie Telearbeit und Powernap-Areas helfen dabei, Beruf und Privatleben besser zu trennen. Mit regelmäßigen Pausen, gezielter Ablenkungsminimierung und klarer Aufgabenpriorisierung kannst du im Büro effizienter arbeiten und Stress reduzieren. Wichtig ist, auch mal „Nein“ zu sagen und Aufgaben klug zu delegieren, um Überlastung zu vermeiden. So schaffst du ein harmonisches Arbeitsumfeld, das sowohl deine Leistungsfähigkeit als auch deine Lebensfreude steigert.
Mit unseren obigen Tipps kannst du ab jetzt deinen Arbeitsalltag effizienter gestalten und mit deiner neuen Work-Life-Balance für mehr Zufriedenheit und Motivation in deinem Job zu sorgen. Schon gewusst? Unsere Office Spaces ermöglichen dir und deinem Team flexible Arbeitslandschaften in ganz Deutschland zu nutzen. Unsere Coworking Spaces fördern Kreativität, Kommunikation und Zusammenarbeit und ermöglichen gleichzeitig hocheffizientes und fokussiertes Arbeiten. Entdecke unsere vielfältigen Office Lösungen an einem Standort ganz in deiner Nähe. Alle Standorte findest du ganz einfach über unsere Standort-Suche auf der Website.
Elisa Kis
Elisa ist Online Marketing Managerin bei SleevesUp! Spaces. Besonders interessiert sie sich für New Work Themen und agile Arbeitsmethoden. Bei Fragen rund um das Thema Coworking und Büro, wende dich an hello@sleevesup.de!