Was ist ein Multispace Büro? – Wissenswertes zum neuen Büro-Trend

Bei der Planung von neuen Büros und der Suche nach einem passenden Bürokonzept begegnen Unternehmen eine Vielzahl an modernen Möglichkeiten. Begriffe wie Einzelbüro, Zellenbüro, Großraumbüro, Kombibüro, Teambüro oder Multispace Büro finden sich recht häufig in Google-Suchen. Dabei gilt es den Überblick zu bewahren und die passende Form des Arbeitens für das Unternehmen zu finden, welches effizient und zukunftsfähig ist. Dabei liegt der Trend aktuell auf dem Multispace Büro. Wie sich die neue Büroform von anderen abgrenzt und welche Vorteile das Konzept bietet, erfährst du hier.

Welche Bürokonzepte gibt es?

Alle Bürokonzepte können in zwei grundlegende Kategorien unterteilt werden: Einzel- oder Mehrpersonenbüros sowie Open Space Büros. Gegenwärtig sind geschlossene Zweier- oder Dreierbüros am weitesten verbreitet. Diese Büros bieten einer festen Anzahl von Mitarbeitenden in festen Anordnungen genügend Platz. In Teambüros hingegen arbeitet eine etwas größere Gruppe, die durch gemeinsame Aufgabenbereiche definiert ist, zusammen. Durch die geteilte Arbeitsumgebung wird der Austausch unter Kollegen erleichtert.

Das Open Space Büro erklärt

Eine gängige Variante des Open Space Büros ist das Großraumbüro.  In der klassischen Ausführung befinden sich sämtliche Arbeitsplätze auf einer gemeinsamen, offenen Fläche. Um eine gewisse Struktur zu schaffen, werden halbhohe Trennwände oder Akustikpaneele eingesetzt. Eine erste Annäherung zwischen offenen und geschlossenen Bürokonzepten wird mit dem Kombibüro erreicht. In diesem Fall sind beispielsweise Zellenbüros durch Glaswände mit dem zentralen Gemeinschaftsbereich verbunden.

Activity Based Working mit Multispace fördern

Das Multispace Office zeichnet sich durch verschiedene Zonen aus, die optimal auf die unterschiedlichen Arbeitsformen abgestimmt sind. Diese Vorgehensweise nennt man auch „aktivitätsbasiertes Arbeiten“ (Activity Based Working). Angestellte haben keinen festen, eigenen Arbeitsplatz mehr. Beim Aktivitätsbasierten Arbeiten beanspruchen sie vielmehr den Raum, den sie gerade für ihre jeweilige Tätigkeit benötigen. Das kann entweder ein ruhiger Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten oder ein Meetingraum für den Austausch von Ideen und Kreativität sein.

Welche Vorteile bietet das Multispace Office?

Kommunikation und Kollaboration fördern

Durch die flexible Nutzung von Arbeitsbereichen verzichten Unternehmen bewusst auf starre Strukturen. Dabei entsteht wie von selbst eine verbesserte Vernetzung unter Kollegen als auch zwischen Abteilungen. Diese verbesserte Vernetzung wird durch Meeting-Bereiche zur Förderung des kreativen Austauschs zusätzlich unterstützt. Insbesondere die Innovationsfähigkeit von Unternehmen steigt durch diese neue Art von Kollaboration. Diese Dynamik entfaltet sich vor allem im Büro vor Ort, während das Homeoffice optimal für fokussierte Einzelarbeit geeignet ist.

Zusammenhalt im Team fördern

Im Multispace Büro fördern besonders die Open Space Bereiche die Zusammenarbeit von Teams. Im besten Falle entwickeln die Mitarbeiter im Unternehmen ihre ganz eigene Dynamik, die Austausch und Zusammenarbeit fördern. Durch die gefühlte „Nähe“ zu dem eigenen Team bricht dabei auch die Struktur von Hierarchien auf.

Arbeitgeberattraktivität erhöhen

Die Attraktivität des Unternehmens wird zusätzlich durch ein neu gestaltetes Multispace Office gesteigert. Daneben können digitale Arbeitsmittel und erstklassige Arbeitsplatzstandards die Attraktivität zusätzlich steigern. In einem Multispace Office wird die Autonomie von Mitarbeitern bereits durch die individuell gewählten Arbeitsformen und -umgebungen erhöht.

Unternehmensziele nachhaltig erreichen

Durch die Nutzung eines Multispace Büros werden die Unternehmensziele effektiv unterstützt. Die größere Auswahl an Raum- und Arbeitssituationen hat nachweislich positive Auswirkungen auf die Arbeitsleistung, die Zusammenarbeit zwischen Kollegen sowie das individuelle Empfinden von Autonomie – und das in einem weitaus höheren Maße als bei anderen Büroformen. Diese Erkenntnis wird durch Studien des renommierten Fraunhofer Instituts belegt. Unternehmensziele wie Innovationsfähigkeit, Attraktivität als Arbeitgeber und das allgemeine Wohlbefinden werden durch die Multispace Büroform gefördert.

Wie kann ein Konzept für ein Multispace Büro aussehen?

Anstatt ein Büro komplett umzubauen oder ein neue Räumlichkeiten für lange Jahre anzumieten, sollten Unternehmen gemeinsam mit SleevesUp! als professioneller Partner ihre Aufmerksamkeit zunächst auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens legen. Gemeinsam werden konkrete Ziele festgelegt, die im Multi Space Office erreicht werden sollen. Die Fragen nach der optimalen Flächennutzung für den Austausch, dem Umfang des Homeoffice-Angebots und der gewünschten Art der zukünftigen Zusammenarbeit werden diskutiert. Basierend auf dieser strategischen Grundlage wird SleevesUp! ein passendes Angebot erstellen.

Beispiele für Multispace Büros bei SleevesUp!

An jedem SleevesUp! Standort finden Unternehmen flexible Gemeinschaftsräume, sowie buchbare Meetingräume für spontane Brainstormings. Dank der verschiebbaren Arbeitsbereiche (Coworking, Offices, Meetingräume und Lounges) können Teams unkompliziert in unterschiedlichen Konstellationen zusammenarbeiten. Dadurch wird ein agiler Austausch durch fließende Strukturen ermöglicht. Zonen für Austausch und Zusammenarbeit wurden bei SleevesUp! ganz bewusst in den Fokus gestellt.