Meetings und Nachhaltigkeit: Mit diesen 5 Tipps hältst du umweltfreundlichere Besprechungen ab

Professionelle Veranstaltungen, Meetings & Events kosten Unternehmen jährlich nicht nur Millionen, sondern sind auch ziemlich schlecht für das Klima. Deshalb spielen nachhaltige Meetings eine enorm wichtige Rolle für unsere Umwelt. Nachhaltige Meetings oder umweltfreundliche Tagungen zu planen ist einfacher als du vielleicht denken magst.

Dabei musst du nicht unbedingt auf virtuelle Meetings in Form von Video-Calls oder Zoom-Konferenzen zurückgreifen. Auch nachhaltige Meetings vor Ort kannst du für dein Team ermöglichen, wenn du ein paar Aspekte abänderst. Angefangen mit der An- und Abreise der Teilnehmer bis hin zum Ressourcenverbrauch oder der Ort der Veranstaltungen – bereits kleine Änderungen können deine Tagungen nachhaltiger gestalten. In diesem Artikel haben wir 5 wertvolle Tipps für umweltfreundliche Tagungen und Konferenzen zusammengestellt. Welche davon setzt du für dein nächstes Green Meeting um?

1. Mache den Mobilitäts-Check!

Ein nachhaltiges Meeting hat neben einem verkehrsgünstigen Veranstaltungsort (verkehrsgünstig bedeutet hier schnell erreichbar mit dem ÖPNV) auch eine ab- und abreisefreundliche Veranstaltungszeit. Wähle also eine passende Uhrzeit, die allen Teilnehmern eine umweltfreundliche Anreise mit dem ÖPNV ermöglicht. Damit ermöglichst du deinem Team auf Autofahrten oder Flugzeug-Reisen zu verzichten.

Tipp: Nachhaltige Meetings solltest du so organisieren, dass Teilnehmer gemeinsam anreisen können (zum Beispiel mit Zugtickets für Gruppenreisende). Eine schnelle Absprache unter den Teilnehmern unterstützen geeignete Kommunikationsmaßnahmen.

2. Miete grüne Veranstaltungsorte und Meetingräume

Ein nachhaltiger Veranstaltungsort, der klimafreundlich und ressourcenschonend ist, spielt eine wichtige Rolle für deine Green Meetings. Nachhaltige Veranstaltungsorte wie beispielsweise lokale Coworking Spaces sind oftmals mit energiesparender Technik ausgestattet und erleichtern dein nachhaltiges Handeln für umweltfreundliche Meetings.

3. Reduziere Müll bei deinen grünen Meetings

Die Schonung unserer Ressourcen sollte bei deiner nachhaltigen Konferenz die höchste Priorität haben. Zudem ist dieser Tipp auch am leichtesten umzusetzen. Anstatt auf Einwegprodukte aus Plastik zurückzugreifen, kannst du wiederverwendbare Alternativen anbieten (Tassen, Besteck, Teller). Dein Meeting schont so nur nicht die Umwelt, sondern schärft direkt das Bewusstsein aller Teilnehmer für einfach umsetzbare Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

4. Biete umweltfreundliche Mahlzeiten und Snacks an

Zu einem längeren Meeting gehört auch ein gutes Catering. Für ein umweltfreundliches Meeting solltest du dich bei der Wahl der Mahlzeiten und Snacks auf pflanzliche und regionale Lebensmittel beschränken. Viele Catering-Anbieter stellen bereits nachhaltige Lebensmittel und Mahlzeiten.

Tipp: Verzichte bei deinem nachhaltigen Meeting auf Fleisch und Tierprodukte. Ein Vorteil von veganen Mahlzeiten ist die Inklusion von Allergikern.

5. Ressourcen schonen mit digitalen Tools

Bei nachhaltigen Meetings solltest du möglichst papierlos arbeiten. Eine Projektbetreuung wie Teilnehmermanagement kann problemlos online erfolgen. Das Konferenzmaterial kannst du beispielsweise nach Ende der Veranstaltung für alle Teilnehmer zum Download bereitstellen. Auch ein Brainstorming kann einfach digital erfolgen und du verzichtest auf unnötigen Ressourcenverbrauch.

Tipp: Meetingräume in Coworking Spaces fallen unter den “Shared Economy” Ansatz. Die technische Büroinfrastruktur steht allen Kunden zur Verfügung und wird so deutlich nachhaltiger genutzt.

Von nachhaltigen Meetings profitieren alle!

Mit unseren Tipps wird klar, dass Nachhaltigkeit nicht teuer oder schwer umsetzbar ist. Bei nachhaltigen Meetings geht es nicht um Perfektion – jeden kleinen Schritt, den du und dein Team umsetzt, ist bereits ein ökologischer Impact. Im Idealfall wird dieses nachhaltige Handeln zukünftig ein Teil der Unternehmensphilosophie, damit Klimaschutz im Unternehmen eine wichtige Bedeutung bekommt.

Ein kleiner Tipp von unserer Redaktion: Oftmals findest du nachhaltige Veranstaltungsorte auf lokalen Plattformen oder nutzt ein standortübergreifendes Coworking-und Meetingnetzwerk, welches sich auf Nachhaltigkeit spezialisiert hat.

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