Effizienz steigern mit Strategiemeetings: So bringen Unternehmen ihre Agilität auf das nächste Level
Strategiemeetings spielen eine wichtige Rolle in der Zielerreichung von Unternehmen. Gerade deshalb sollte diese Art von Meetings nicht unterschätzt werden. In diesem Artikel werden wir uns eingehend mit Strategiemeetings auseinandersetzen, ihre Rolle beim Erreichen von Unternehmenszielen beleuchten und aufzeigen und wie dein Unternehmen von einer gezielten strategischen Planung profitieren kann.
„Die Basis für den Erfolg eines Unternehmens ist immer dessen strategische Planung.“
Was ist ein Strategiemeeting?
Oftmals legen Unternehmen ihre eigene Strategie für einen langjährigen Zeitraum von bis zu fünf Jahren aus. Der Knackpunkt dabei: Dingen ändern sich. Auch in Unternehmen können Probleme auftreten, Organisationen können sich neu aufstellen oder verändern. Deshalb sollten Strategiemeetings regelmäßig stattfinden, damit die Ziele und die Vision eines Unternehmens weiterhin konsequent verfolgt werden. Das Strategiemeeting dient dazu, die Ziele verschiedener Unternehmensbereiche anhand festgelegter KPI zu überprüfen und den Status verschiedener Initiativen zu bewerten.
Die Teilnehmer der Strategiemeetings: Führungskräfte & CEO
Rhythmus: Alle 2–4 Wochen
Ziel: Das Treffen von strategischen Entscheidungen, um die Unternehmensziele zu erreichen
Wie halte ich ein Strategiemeeting?
Wie jede Art von Meeting sollte Strategiemeetings effektiv gestaltet sein. Für ein erfolgreiches Strategiemeeting sollten sich Führungskräfte an Folgendem orientieren:
1. Vorbereitung
Ein Strategiemeeting sollte von Führungskräften umfassend vorbereitet werden. Dazu gehört:
- – Moderation des Strategiemeetings gemäß dem Zeitplan
- – Meeting-Agenda an alle Teilnehmer senden
- – Alle teilnehmenden Führungskräfte aktualisieren vorab ihre Zahlen / KPI ihrer Bereiche und informieren über den Status der wichtigsten Initiativen
- – Planung der Umsetzung und Unterteilung in kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen
2. Nacherfassung
Damit das Strategiemeeting einen Mehrwert für die ganze Organisation liefert, spielt die Nachverfolgung in Form von Protokollen und/oder Aktionsplänen eine wichtige Rolle. Alle Führungskräfte können mit dieser Planung auf ihr Team zugehen und die Umsetzung von vereinbarten Maßnahmen sicherstellen.
3. Eine agile Kultur leben
Strategiemeetings, die regelmäßig stattfinden, leben von einer offenen Kommunikation und Transparenz. Führungskräfte sollten die Entwicklung von Strategien stets im Blick behalten, um frühzeitig auf Probleme reagieren zu können, um ggf. Maßnahmen zu ergreifen. Im Strategiemeetings geht es daher nicht um Kontrolle, sondern das gemeinsame Überprüfen der entwickelten Strategien für mehr Sicherheit im Unternehmen.
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Elisa Kis
Elisa ist Online Marketing Managerin bei SleevesUp! Spaces. Besonders interessiert sie sich für New Work Themen und agile Arbeitsmethoden. Bei Fragen rund um das Thema Coworking und Büro, wende dich an hello@sleevesup.de!