Zeitmanagement-Typen: Das bringt deinen Arbeitsalltag voran
Eine der größten Herausforderungen in der modernen Arbeitswelt ist das Zeitmanagement. Ein erfolgreiches Zeitmanagement ist typabhängig und richtet sich nach den eigenen persönlichen Stärken. Bist du ein Ja-Sager, ein Prokrastinator oder doch ein Perfektionist?
Zeitmanagement ist typabhängig
Wie ist zu erklären, dass manche Kollegen mühelos zahlreiche Aufgaben erledigen, während sich deine To-Do-Liste am Ende der Woche scheinbar verdreifacht hat? Im Grunde ist es ganz simpel: Es existiert kein allgemein-gültiger Ansatz für das Managen der eigenen Zeit und Aufgaben. Bei einem effektiven Zeitmanagement spielt die Persönlichkeit eine wichtige Rolle. Individuelle Verhaltensweisen und Präferenzen zu erkennen und diese in der eigenen Strategie zu berücksichtigen, machen erfolgreiches Zeitmanagement aus.
Im Folgenden stellen wir die vier häufigsten Zeitmanagement-Typen vor. Je nach Zeitmanagement-Typ findest du praktische Methoden, die zu deinen Aufgaben und Arbeitsweisen passen. Dadurch kannst du Aufgaben schneller erledigen, Stress minimieren und deine Produktivität steigern.
1. Der Ja-Sager
Aufgaben und Probleme von Kollegen übernimmst du als Teamplayer ganz selbstverständlich? Hier ist die Gefahr groß, dass die eigene Agenda und die damit verbundene Arbeitsbelastung immer größer wird – die eigentlichen Ziele rücken meist in weite Ferne.
Zeitmanagement-Tipps: Lerne, Nein zu sagen und dich nicht zu übernehmen. Mit einem Bullet-Journal behältst du den Überblick über wichtige Ziele und Aufgaben. Durch die Priorisierung von Aufgaben in einem zeitlichen Rahmen („heute/morgen zu erledigen“) und die Dokumentation („Welche Aufgaben haben mich meinem eigentlichen Ziel näher gebracht?“) wirst du dir bewusster Ziele setzen, die dich weiter bringen.
2.Der Prokrastinator
Du schiebst Aufgaben vor dir her oder verpasst häufig Deadlines? Oft tendiert dieser Zeitmanagement-Typ dazu, Aufgaben aufgrund von Komplexität oder Unsicherheit zu ignorieren und widmet sich lieber ausführlich den Gesprächen in der Kaffee-Küche.
Zeitmanagement-Tipps: Durch das Setzen von Meilensteinen nimmst du dir schon viel von der Hürde, ein großes Projekt zu starten. Durch kleine Aufgaben-Häppchen und damit verbundene Deadlines & Erinnerungen entsteht eine klare Strategie. Auch das E-Mail Management ist für den Prokrastinator das A und O: E-Mails sollten basierend auf Wichtigkeit sortiert und abgearbeitet werden.
3. Der Workaholic
Ist dein Motto: „Alle Aufgaben sind wichtig und müssen jetzt erledigt werden!“? Oft werden von diesem Zeitmanagement-Typen die eigenen Arbeitslisten in schnellster Zeit abgearbeitet.
Zeitmanagement-Tipps: Schnell sein führt nicht immer zum gewünschten Erfolg – oft werden Aufgaben unterbrochen und stur nach Eintrudeln im Posteingang abgearbeitet. Dabei werden dringende oder wichtige Aufgaben vernachlässigt. Hier ist die Einteilung von Aufgaben in Kategorien („wichtig/nicht wichtig“) sinnvoll und führt dazu, dass sich für Aufgaben mit höchster Priorität Zeit genommen wird.
4. Der Perfektionist
Perfektion wird von diesem Zeitmanagement-Typ groß geschrieben, denn er achtet besonders auf die Qualität seiner Ergebnisse. Dies kann jedoch zu Überforderung und Stress führen, da andere Aufgaben sich im Hintergrund immer mehr anhäufen.
Zeitmanagement Tipps: Durch effektive Priorisierung von Aufgaben und täglichen „Power-Hours“ kann Stress leicht vermieden werden. In dieser Zeit werden alle Mitteilungen von E-Mail Postfächern, Messaging-Diensten und eingehenden Anrufen stummgeschaltet. So vermeidet der Perfektionist auch das Mikromanagement bei Team-Projekten.
Zeitmanagement-Typen: Kenne deine Ziele
Hast du dich in einem der Zeitmanagement-Typen wiedererkannt? Merke dir: Die richtige Planung deiner Strategien ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Sortiere deine Aufgaben nach Prioritäten, so wird schneller klar, welche Aufgaben dich wirklich an dein Ziel bringen und welche wiederum überflüssig sind. Ziele sind enorm wichtig, damit du mit Disziplin einem konkreten Zeitplan folgen kannst. So verschaffst du dir neue Motivation, die schwierigen oder mühseligen Aufgaben anzugehen.
Elisa Kis
Elisa ist Online Marketing Managerin bei SleevesUp! Spaces. Besonders interessiert sie sich für New Work Themen und agile Arbeitsmethoden. Bei Fragen rund um das Thema Coworking und Büro, wende dich an hello@sleevesup.de!