Was ist ein Satellitenbüro – Dein Büro-Leitfaden

Für Unternehmen ist das Büro immer noch stark mit der eigenen Identität verbunden – und das zu Recht. Einen passenden Standort zu finden ist mit vielen Fragen verbunden: Wie hoch sind die Kosten? Wie ist die Erreichbarkeit? Ist genügend Komfort geboten?

Sowohl ein mögliches Wachstum als auch Veränderungen in der Arbeitswelt können die Bedürfnisse von Unternehmen in Bezug auf die Standortfrage verändern. Klar ist, dass sich weder Startups noch Großunternehmen auf einen Hauptsitz in einer größeren Stadt beschränken müssen. Vielmehr ist es jetzt an der Zeit, hybride Arbeitsplatzstrategien nachhaltig zu implementieren. Das Modell Remote Work hat sich seit Jahren erfolgreich bewiesen. Mitarbeiter müssen sich nicht mehr physisch am selben Ort befinden, um gut zusammenzuarbeiten. Satellitenbüros bieten eine ideale Lösung, da sie deutlich mehr Flexibilität in Sachen Wachstum sowie Mietlaufzeiten bieten.

Übersicht Satellitenbüro

• Ergänzung zum Unternehmenshauptquartier an einem anderen Standort (meist in anderen Städten oder sogar Ländern) für kleinere Teams oder ganze Abteilungen
• Kollektive Arbeitsstätte, die meist kleiner, aber voll ausgestattet ist
• Verschiedene Büroarten möglich: Einzelbüros für Mitarbeiter, Teambüros oder Coworking Spaces
• Sinnvoll für hybride Arbeitsplatzstrategien in Bezug auf Kostenersparnis und Platzmangel
• Vorteile im War-of-Talents: Imagegewinn & junge Talente durch New Work Konzepte binden

Für welche Arten von Unternehmen ist ein Satellitenbüro geeignet?

Es gibt viele Unternehmen, die Satellitenbüros für Folgendes nutzen können:

1. Satellitenbüros für die Reduzierung von Kosten

Ein zentraler und großer Hauptsitz ist für viele Unternehmen kostspielig. Um Kosten zu kontrollieren und somit wiederum das Wachstum zu fördern, bieten sich für Unternehmen solche Satellitenbüros ideal an. So könnte man ein oder mehrere Satellitenbüros außerhalb von Städten und in Wohnortnähe von Mitarbeitern mieten. In Kombination mit einem prestigeträchtigen Corporate Office, wo Unternehmen Kunden empfangen können, profitieren Unternehmen von dem Besten aus beiden Welten.

2. Satellitenbüros für Wachstum

Auf kurz oder lang wird sich jede wachsende Organisation mit fehlender Bürofläche konfrontiert sehen. Wenn es keine Möglichkeit gibt, das aktuelle Büro zu vergrößern, sind Satellitenbüros die richtige Wahl. So können Unternehmen wachsen, ohne einen größeren Umzug und die damit verbundenen Einnahmen-Einbrüche in Kauf zu nehmen. Satellitenbüros von Coworking Anbietern sind oftmals sogar kurzfristig einzugsbereit, da diese voll ausgestattete „Plug-and-Play“ Flächen zur Verfügung stellen.

3. Satellitenbüros für eine hybride Arbeitsplatzstrategie

In der neuen Arbeitswelt müssen Unternehmen innovativ denken, um langfristig erfolgreich zu sein. Durch die Einbindung von Satellitenbüros in beispielsweise Coworking Spaces können Mitarbeiter ihr Netzwerk erweitern und von Synergieeffekten profitieren.  Auf diese Weise sitzen verschiedene Unternehmen „nebeneinander“ und können voneinander lernen. Ein weiterer Vorteil ist, dass durch einen dezentralen Standort leichter qualifizierte Fachkräfte angelockt werden. Laut Studien kann ein langer Pendelweg einen negativen Einfluss auf die Produktivität und die allgemeine Arbeitszufriedenheit von Mitarbeitern haben.

Fazit

Satellitenbüros werden in der zukünftigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken sein. Sie sind nicht nur eine ideale Alternative für Unternehmen, die mehr denn je auf Flexibilität und Innovation setzen wollen.

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