Der große Preisvergleich: Coworking oder doch ein eigenes Büro?

Gerade für Startup-Gründer und junge Unternehmen spielt der Preis des eigenen Büros eine zentrale Rolle bei der Entscheidungsfindung. Um ein passendes Büro in Zeiten der Büroknappheit und der sich stetig veränderten Arbeitswelt zu finden, bietet sich neben der Möglichkeit eines Büros auch die Nutzung eines Coworking Spaces an.

Jedes Modell hat seine Vor- und Nachteile, sodass sich für jedes Unternehmen individuelle Lösungen finden lassen. Coworking Spaces sind aufgrund der günstigen Mietkosten, flexiblen Laufzeiten und Infrastruktur für Startups und Freelancer ideal. Im folgenden Kostenvergleich erfährst du mehr über die monatlichen Bürokosten für Teams von 2–4 Personen, die Vor- und Nachteile und wie du das richtige Büro für deine Ansprüche findest. 

Eigenes Büro vs. Coworking: Die Vor- und Nachteile

Neben der Kostenfrage sollten auch qualitative Faktoren bei der Entscheidung berücksichtigt werden. Während beim Coworking durch voll ausgestattete Arbeitsplätze besonders auf Flexibilität für kleinere Unternehmen gesetzt wird, bietet das eigene Büro vor allem eine Vielzahl an Gestaltungsfreiheiten bezüglich der Möblierung und Planung. Der große Nachteil des eigenen Büros ist jedoch neben dem Preis auch die lange Vertragsdauer.

Kostenvergleich: Büro und Coworking Spaces

Kosten Coworking 1-2 Einzelplätze pro Monat	Coworking 4 Personen Office pro Monat (ca. 55 qm)	Eigenes Büro 4 Personen Pro Monat (ca. 55qm)
Miete inkl. Nebenkosten  300,00 Euro	Miete inkl. Nebenkosten 1.500,00 Euro	Miete inkl. Nebenkosten 1.850,00 Euro
Laufende Kosten (Internet, Versicherung, Reinigung, etc.) 0,00 Euro	Laufende Kosten (Internet, Versicherung, Reinigung, etc.) 0,00 Euro	Laufende Kosten (Internet, Versicherung, Reinigung, etc.) 380,00 Euro
BGA (Möbel, Drucker, etc.) 0,00 Euro	BGA (Möbel, Drucker, etc.) 0,00 Euro	BGA (Möbel, Drucker, etc.) 500,00 Euro
Meetingraum Nutzung 0,00 Euro	Meetingraum Nutzung 0,00 Euro	Meetingraum Nutzung 250,00 Euro
– Kosten pro Monat 300,00 Euro Kosten pro Nutzer im Monat 150,00 Euro	– Kosten pro Monat 1.500,00 Euro Kosten pro Nutzer im Monat 375,00 Euro	– Kosten pro Monat 2.980,00 Euro Kosten pro Nutzer im Monat 745,00 Euro

Fazit: Coworking ist günstiger

Immer mehr Coworking Spaces entstehen deutschlandweit, so hat sich die Anzahl in den letzten 24 Monaten vervierfacht. Im Durchschnitt belaufen sich die Kosten für die modernen Arbeitsplätze auf 214 Euro. In Großmetropolen zahlt man im Gegensatz zu ländlichen Gebieten etwas mehr – der Zusammenhang wird klar, wenn man sich die Konkurrenz und die Mietpreise vor Augen führt. Startups, Freiberufler und kleine Unternehmen können durch möblierte Arbeitsbereiche und eine moderne Infrastruktur, die Coworking bietet, enorm profitieren. Durch die enorme Flexibilität können insbesondere Startup-Teams je nach Bedarf einfach wachsen und Arbeitsplätze dazubuchen. Wer allerdings auf einen festen Arbeitsplatz oder Ruhe setzt wird in den offenen Coworking Bereichen einige Nachteile finden. Hier gibt es Coworking Anbieter, die auch feste Arbeitsplätze anbieten oder diverse Rückzugsmöglichkeiten wie Telefonkabinen oder Meetingräume anbieten. Gleichzeitig halten sich die Kosten im Vergleich zu einem eigenen Büro in Grenzen.

Ein eigener Büroraum eignet sich für Unternehmen, die auf eine individuelle Außenwirkung und hohe Privatsphäre setzen. Durch die Möglichkeit, die Büroräumlichkeiten nach eigenen Wünschen zu gestalten, können die unternehmenseigenen Werte und Philosophien einfach an Mitarbeiter und Kunden kommuniziert werden. Dem gegenüber stehen aber die hohen Kosten und die Frage, ob Planungen dem dynamischen Arbeitsmarkt standhalten können.

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