Hybrid Work: Voraussetzungen & Tipps für das Arbeiten im New Normal

In der neuen Arbeitswelt bestimmt künftig das Buzzword „Flexibilität“ sowohl unsere Wahl des Arbeitsortes als auch wie wir in Zukunft arbeiten. In vielen Unternehmen hat sich nach der Pandemie bereits ein hybrides Arbeitsmodell etabliert. Mitarbeitern soll damit ermöglicht werden, das Homeoffice und die Büroarbeit vor Ort flexibel miteinander zu kombinieren.

Diese neuen Voraussetzungen an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit haben für ein Umdenken in der Büroplanung von Unternehmen gesorgt. Diese fragen sich in der aktuellen Zeit zurecht, ob ihre überdimensionierten Büroflächen noch gebraucht werden. Ein solcher Leerstand verursacht unnötige Kosten – Heizung, Strom und Reinigung sind hier nur einige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen.

Laut aktuellen Umfragen planen Entscheidungsträger im Bereich Büroraum in den nächsten 1-2 Jahren entweder eine Neubewertung ihres Bedarfs an Bürofläche oder eine erhebliche Reduzierung der Quadratmeterzahl. Die Nachfrage an flexiblen Bürolösungen wie Coworking ist daher nicht verwunderlich. Da die meisten Unternehmen auf hybrides Arbeiten setzen, können sich flexible Arbeitsplatzlösungen als sehr kosteneffizient und unterstützend für ein hybrides Arbeitsmodell erweisen. SleevesUp! stellt einige Trends & Voraussetzungen für hybrides Arbeiten vor.

1. Unternehmen müssen ihre Büroimmobilienstrategie neu denken

Unternehmen müssen ihren Bedarf an Bürofläche überdenken, damit sie in der neuen Arbeitswelt erfolgreich bleiben können. Dieser Wandel hatte bereits während der Pandemie begonnen und wird sich im Jahr 2023 höchstwahrscheinlich fortsetzen. Unternehmen werden die eigene Bürofläche verkleinern (oder ganz aufgeben) und auf flexible Bürolösungen wie Coworking und Flex Offices zurückgreifen. Hybride Arbeitsformen für Mitarbeiter setzen eine flexible Anmietung von Büroräumen voraus. Unternehmen sparen künftig enorme Kosten ein, da die neue Bürofläche einfach an die Belegungsrate angepasst werden kann. Ein flexibler Mietvertrag mit inkludierten Services wie Reinigung und Bürotechnik sowie ein Mix aus verschiedenen Bürotypen und Arbeitszonen werden bei der Wahl für die beste Bürolösung eine wichtige Rolle spielen.

2. Coworking & flexible Bürolösungen gewinnen an Bedeutung

Coworking Spaces werden eine wichtige Rolle für Unternehmen spielen, die im Kampf um neue Talente und motivierte Mitarbeiter punkten wollen. Mit Coworking Spaces bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von einem professionellen Büro aus zu arbeiten, wann und wo immer sie es wollen.

Langes Pendeln, verschwendete Lebenszeit – Unternehmen müssen die größten „Painpoints“ ihrer Mitarbeiter wahrnehmen und etwas verändern. Mit einem Zugang zu wohnortnahen Coworking Spaces nutzen Mitarbeiter einen professionellen Arbeitsplatz in ihrer Nähe. Dadurch sind die nicht nur motivierter, sondern entfliehen auch dem Homeoffice. Mit einem professionellen Anbieter an der Hand können Unternehmen Arbeitnehmern in jeder Stadt einfach Zugang zu modernen Arbeitsräumen gewähren.

3. Die Standortlage wird entscheidend

Unternehmen werden bei der Anmietung von neuen Büroflächen genauer auf die Lage und die Infrastruktur achten müssen. Flexible Büroraumlösungen, die zudem einen vorstädtischen Lebensstil unterstützen, werden künftig eine immer beliebtere Option. So können Mitarbeiter alle Aspekte ihres Lebens ohne die Hektik der Großstädte bequem erreichen (Lebensmittelversorgung, Kinderbetreuung, etc.) und die eigene Arbeit besser in ihren Alltag integrieren.

4. Das Büro als Gemeinschaftsraum

Wie arbeiten Mitarbeiter am produktivsten? Bei hybriden Arbeitsformen sollten sich Führungskräfte darauf konzentrieren, ihren Mitarbeitern in den neuen Büroräumen ein Gemeinschaftsgefühl zu vermitteln. Das Büro wird zum Ort der Begegnung und des Austauschs. Die Interaktion mit Teamkollegen, Workshops und Events können dabei helfen, dass sich Mitarbeiter im Büro wohlfühlen. Ein individueller Mix aus Teamarbeit im Büro und Fokusarbeit im Homeoffice / Coworking sind für das Funktionieren der Dynamik des hybriden Arbeitens von entscheidender Bedeutung.

5. Flexible Arbeitsmodelle als oberste Priorität für Mitarbeiter

Fernarbeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice, Coworking – Arbeitnehmer erwarten in der neuen Normalität mehr als die einfache Rückkehr ins Büro. Damit der Wechsel zu einem hybriden Modell erfolgreich verläuft, müssen beide Seiten die jeweiligen Bedürfnisse und Voraussetzungen klar kommunizieren. Flexibilität und Freiheit werden künftig die wichtigsten Voraussetzungen für Unternehmen, um Mitarbeiter zu halten und neue Talente anzulocken.

Die Zukunft der Arbeit liegt in der Flexibilität. Der gewerbliche Immobilienmarkt muss sich an den Wandel anpassen, um die hybride Normalität erfolgreich zu bewerkstelligen. Dabei müssen auch Unternehmen ihre Büroräume müssen neu denken, um die Verlagerung zum hybriden Arbeiten erfolgreich und nachhaltig zu gestalten.