Bei New Work muss auch das Office neu gedacht werden

Um langfristig erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen in der neuen Arbeitswelt ihre Arbeitskonzepte überdenken. Gelingen tut dies, wenn man das Thema New Work auch im Kern versteht. Denn es geht um die Mitarbeiter selbst, um sinnenhafte Tätigkeiten und um agiler und innovativer zu werden. Besonders das Büro spielt hierbei eine wichtige Rolle. Denn Arbeit neu zu denken heißt auch den Ort neu zu denken, in dem Mitarbeiter tagtäglich ihren Aufgaben nachgehen. Neben neuen Arbeitsmodellen müssen moderne Bürokonzepte geschaffen werden, um New Work erfolgreich zu leben.

Wie sehen moderne Bürokonzepte aus?

Triste Großraumbüros entsprechen nicht den Anforderungen der neuen Arbeitswelt. Das New Office muss flexibel sein und sich technologischen und gesellschaftlichen Entwicklungen anpassen können. Moderne Bürokonzepte sind individuell und variabel. „Eine Lösung für alle“ wird sich nicht finden. Gerade um den vielfältigen Anforderungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, müssen Unternehmen einen Ort bieten, an dem Mitarbeiter all das haben, was das Homeoffice nicht leisten kann. Hierbei stellt sich die Frage, wie modern das eigene Office nun eigentlich schon ist (Status Quo). Ein modernes Bürokonzept unterstützt mit unterschiedlichen Räumlichkeiten optimal die strategischen Unternehmensziele, indem es dabei hilft, diese Ziele nachhaltig zu erreichen.

Unternehmensziele müssen sich im Bürokonzept widerspiegeln

• Flexibilität des Unternehmens verbessern
• Mitarbeiterzufriedenheit & Arbeitgeberattraktivität erhöhen
• Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeiter fördern
• Innovative und zukunftsfähige Prozesse entwickeln

Welche modernen Bürokonzepte gibt es?

Flexible Offices

Die verschiedene Bürogrößen der flexiblen Offices könne miteinander kombiniert werden und erstellen so passgenaue Arbeitsbereiche. Durch eine flexible Büroeinrichtung (rollbare Tische, Trennwände, Telefonkabinen) können so Projektgruppen mit unterschiedlichen Teilnehmerzahlen perfekt untergebracht werden.

Desk-Sharing

Ein modernes Bürokonzept des New Work Manifests ist das Desk-Sharing. Alle Mitarbeiter teilen sich eine begrenzte Anzahl an Arbeitsplätzen. Bedeutet: Jeder Tag ein anderer Schreibtisch. Unternehmen können so die eigenen Flächen optimal ausnutzen und Mitarbeiter können sich je nach Tätigkeit den passenden Arbeitsplatz sichern.

Dezentrale Arbeitsplätze

Dank der Digitalisierung und mobilen Gadgets ist es möglich von überall zu arbeiten. Ein fester Arbeitsplatz an einem Standort ist für viele Unternehmen nicht mehr nötig. Neben dem Homeoffice gibt es auch das „Remote Konzept“. Darüber hinaus bieten Coworking Arbeitsplätze die wichtigsten Voraussetzungen für effektives Arbeiten.

Trends für Bürokonzepte der Zukunft

Wie bereits erwähnt wird eine standarisierte Lösung den individuellen Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitern nicht gerecht. Dementsprechend muss ein offenes, variables und flexibles Konzept mit offenen Strukturen geschaffen werden. Es liegt vorab am Unternehmen genau zu definieren, welche Raumtypen (Typ, Ort, Flächengröße) für Prozesse und Aufgabenfelder der Mitarbeiter benötigt werden.

Ein modernes Bürokonzept stellt für alle Tätigkeiten im Unternehmen die passenden Räume und Arbeitsplätze zur Verfügung, um diese bestmöglich zu unterstützen (Ansatz: Activity Based Working = Raumtypen für Meetings, Konzentration, Zusammenarbeit und Erholung). Auch Kombinationen aus verschiedenen Büroformen und Flächen bieten sich für Unternehmen an. Damit Räume und Offices frei nutzbar sind, sollte das Konzept von Desk-Sharing bzw. dezentralen Arbeitsplätzen in Betracht gezogen werden.

New Work Trend: Coworking

Unternehmen kommen um das Thema Coworking nicht mehr Drumherum. Beim Coworking können Unternehmen jeder Größe, egal ob Startup oder Corporate, flexibel vollausgestattete Arbeitsplätze mieten. Durch die hohe Flexibilität können Unternehmen einfach und schnell professionelle Arbeitsplätze mieten. Das bietet sich besonders bei dezentralen Teams, neuen Standorten oder mobilen Mitarbeitern an, die auf professionelle Arbeitsorte nicht verzichten wollen. Coworking Spaces wie SleevesUp! bieten diese Lösung sowohl in Großstädten als auch in ländlicheren Gegenden von Deutschland an. Vor Ort lassen sich interessante Kontakte knüpfen als auch neue Ideen und Projekte entwickeln. Internationale Konzerne wie Porsche,Twitter, Uber und andere Großunternehmen setzen bereits auf Coworking Spaces.

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